Stadgar

Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§1 FIRMA
Föreningens firma är Stora Aspöns Samfällighetsförening.

§2 SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning nr 4 tillkommen genom anläggningsbeslut 1997-01-22 (Dnr FABR 96474).

§3 GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som bestämts om dess ändamål i anläggningsbeslutet 1997-01-22.

§4 MEDLEM - säte, sammansättning
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2. Styrelsen består av minst tre ledamöter med minst en suppleant.

§6 STYRELSE - val
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Första gången val äger rum skall 2 ledamöter välja på endast ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§7 STYRELSE - kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall tillställas ledamöterna minst sju dagar före sammanträdet.

Suppleant skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet med har ej rösträtt.

§8 STYRELSE - beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst tre styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

§9 STYRELSE - förvaltning
Styrelsen skall

1. Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar

2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper

3. Föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare

4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi

5. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§10 REVISION
För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie stämma utse en revisor och en suppleant.

Styrelsen skall till revisorerna överlämna erforderliga handlingar senast 8 veckor före ordinarie stämma.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast 4 veckor före ordinarie stämma.

§11 RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari till 31 december.

§13 FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall årligen hållas vid midsommarstången första lördagen i juli kl 12.00. Extra stämma hålls då styrelsen eller revisorerna finner skäl därtill eller då minst 6 röstberättigade skriftligen begärt det hos styrelsen med angivande av ärende som önskas behandlat.

Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgängliga för granskning under samma tid.

Förfallodag för belopp som uttaxeras skall vara:
Enligt anteckning på debiteringslista (normalt den 31 juli aktuellt år)
Eller enligt särskilt beslut av ordinarie eller extra stämma.

Anm.: Försummad inbetalning kan medföra dröjsmålsränta.

§14 KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse till ordinarie stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom anslag i Brandboden på Stora Aspön.

Kallelse till extra stämma skall ske genom postförsändelse.

Kallelseåtgärd skall ske senast 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma. Handlingar till stämman enligt § 12 skall finnas tillgängliga i Brandboden 14 dagar före sammanträdet.

Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom enligt följande:

Under tiden 1 maj till 30 september genom anslag i Brandboden på Stora Aspön.

Utskick med postförsändelse under denna tid sker enbart vid uttaxering.

Under tiden 1 oktober till 30 april sker utskick genom postförsändelse.

Om fastighet har flera delägare, skall dessa meddela styrelsen namnet på den som skall motta postförsändelse av föreningen. Denna skall ha skyldighet att hålla övriga delägare underrättade. Om någon annan ej meddelats till styrelsen, görs utskick endast till den delägare som står först bland lagfarna ägare i inskrivningsregistret.

§15 MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast 7 veckor före ordinarie stämma.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§16 DAGORDNING PÅ STÄMMA
Vid ordinarie stämma skall följande behandlas:

Godkännande av dagordning
Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare)
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Styrelsens berättelse
Revisorernas berättelse
Ansvarsfrihet för styrelsen
Framställningar från styrelsen
Motioner från medlemmarna
Ersättning till styrelsen och revisorerna
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Val av styrelse, ordförande och suppleanter
Val av revisorer och suppleanter
Fråga om val av valberedning
Övriga frågor
Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

På extra föreningsstämma skall utöver ärenden enligt ovanstående punkter 1-4, 8, 9 och 16 endast förekomma de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och vilka angetts i kallelsen till stämman.

§17 DISPOSITION AV AVKASTNING
I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§18 STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§19 PROTOKOLLJUSTERING, TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna i Brandboden på Stora Aspön.

Vid extra stämma tiden 1 november till 30 april distribueras protokollet genom postförsändelse.

§20 ADRESSÄNDRING, ÄGARBYTE
Det åligger fastighetsägare att själv meddela styrelsen ägarbyte och eventuella adressändringar.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde med delägarna enligt § 20 i lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter 1997-01-08.

Hans Rosén

sammanträdesledare